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  2. 個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社NEUGATE（以下、「当社」という。）はICT教育事業など、企業人向け研修事業を行っており、企業担当者様、受講者様、講師、および従業者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  • 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日　2020年6月1日
最終改正日　2021年4月9日
株式会社NEUGATE　代表取締役　小宮山陽大
以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒107-0052

東京都港区赤坂6-3-12 リバービル3階

株式会社NEUGATE　個人情報に関するお問い合わせ窓口（管理部門責任者）

Tel:03-5545-5242（受付時間　10:00～17:00）

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

  • お客様企業の担当者様情報および個人での受講お申込者様の個人情報は、企業向け研修業務におけるご依頼の受付・契約・実施・請求管理、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む）ため
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

  • 当社が受託する企業向け研修業務を実施のため
  • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
  • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社NEUGATE（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

１．事業者名

事業者名：株式会社NEUGATE
代表者名：代表取締役 小宮山陽大
所在地：東京都港区赤坂6-3-12 リバービル3階

２．個人情報に関する管理者、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部門責任者
連絡先：Tel:03-5545-5242

３．保有個人データの利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • お客様企業の担当者様情報および個人での受講お申込者様の個人情報は、企業向け研修業務におけるご依頼の受付・契約・実施・請求管理、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む）ため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社従業員および家族、取引先個人事業主の個人番号は、番号法で特定された利用目的（税・社保）の手続きのため

４．保有個人データに関する安全管理措置

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

  • JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
  • 従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
  • ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
  • 室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
  • 業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

５．保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-0052
東京都港区赤坂6-3-12 リバービル3階
株式会社NEUGATE　個人情報に関するお問い合わせ窓口（管理部門責任者）
Tel:03-5545-5242 （受付時間　10:00～17:00）

６．当社の加入する認定個人情報保護団体について

（名称）一般社団法人　日本情報経済社会推進協会
（苦情の解決の申出先）認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

本ページ下部の「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」をダウンロードし、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。（手数料の必要な手続きは郵送のみ）。

〒107-0052
東京都港区赤坂6-3-12 リバービル3階
株式会社NEUGATE　個人情報に関するお問い合わせ窓口（管理部門責任者）
Tel：03-5545-5242 （受付時間　10:00～17:00）
Email：kanri@neugate.co.jp　※特定電子メールはご遠慮ください

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（1）「所定の用紙」とともに同封または添付してください。

  • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
    ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
  • 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も同封または添付してください

ア）代理人の本人確認書類

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
    ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
  • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ）代理権を証する書面（委任状など）

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合で郵送でのお返事を希望される場合のみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

  • 手数料金額：1,000円（税込）

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
  • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

４．個人情報開示・訂正・利用停止申請書

こちらよりダウンロードしてください。

個人情報について

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。
当サイトの入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

１. 事業者名

株式会社NEUGATE
〒107-0052　東京都港区赤坂6-3-12 リバービル3階

２. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部門責任者
連絡先：Tel:03-5545-5242

３. 個人情報の利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため

４. 個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５. 個人情報取扱いの委託

当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。

６. 個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒107-0052
東京都港区赤坂6-3-12 リバービル3階
株式会社NEUGATE　個人情報に関するお問い合わせ窓口（管理部門責任者）
Tel：03-5545-5242

７. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８. 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上