個人情報保護方針
株式会社NEUGATE(以下、「当社」という。)はICT教育事業など、企業人向け研修事業を行っており、企業担当者様、受講者様、講師、および従業者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
制定日 2020年6月1日
最終改正日 2024年4月9日
株式会社NEUGATE 代表取締役 小宮山陽大
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒107-0052
東京都港区赤坂6-3-12 リバービル2階
株式会社NEUGATE 個人情報に関するお問い合わせ窓口(管理部門責任者)
Tel:03-5545-5876 (受付時間 10:00~17:00)
株式会社NEUGATE(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項に基づき公表します。
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
以上
株式会社NEUGATE(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。
事業者名:株式会社NEUGATE
代表者名:代表取締役 小宮山陽大
所在地 :東京都港区赤坂6-3-12
当社では保有個人データ(一部個人データも含む)の安全管理のために以下の措置を講じています。
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0052
東京都港区赤坂6-3-12 リバービル2階
株式会社NEUGATE 個人情報に関するお問い合わせ窓口(管理部門責任者)
Tel:03-5545-5876 (受付時間 10:00~17:00)
(名称)一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
(苦情の解決の申出先)認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565/0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
(1)下記の宛先までご連絡ください。
本ページ下部の「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」をダウンロードし、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。(手数料の必要な手続きは郵送のみ)。
〒107-0052
東京都港区赤坂6-3-12 リバービル2階
株式会社NEUGATE 個人情報に関するお問い合わせ窓口(管理部門責任者)
Tel:03-5545-5876 (受付時間 10:00~17:00)
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに同封または添付してください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの)
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も同封または添付してください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの)
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ)代理権を証する書面(委任状など)
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
利用目的の通知又は開示の請求の場合で郵送でのお返事を希望される場合のみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円(税込)
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク。
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
以上
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